各学院、各部门:
为进一步加强我校质量工程项目的管理，更好地推进各项目的顺利实施和完成预期目标，学校决定开展校级质量工程项目检查验收工作。现将具体事宜通知如下:
一、项目检查验收范围
2021年以来立项且未结题的校级质量工程项目。
二、项目检查验收内容
1．围绕建设目标，项目的执行情况及采取的主要措施。
2．项目建设进展，建设过程中开展的主要活动和创新特色做法。
3．项目建设取得的标志性成果、经验、成效及示范带动作用。
4．项目建设存在的问题、原因、建议与对策。
5．项目经费的落实、配套与使用情况。
三、项目检查验收方式
本次检查采取学院自查和学校检查相结合的方式进行。
（一）学院自查
各学院要根据项目整体规划、建设要求、建设方案和检查内容，组织相关人员对本学院此次参与检查验收的校级质量工程项目（项目负责人为二类教师的项目归属教学考核所在学院）进行自查。
（二）学校检查
在学院自查基础上，学校将组织评审专家进行集中检查验收。
四、材料报送要求
（一）各学院需报送的材料
1．学院项目整体执行情况报告（附件1）;
2．中期检查项目的进展报告（附件2）及相关佐证材料;
3．结题验收项目的结题报告（附件3、附件4）及相关佐证材料;
4．申请延期报告（附件5）。
上述材料中附件 2 —附件 5 无需报送纸质件。
（二）时间及内容要求
(1) 11月3日前各学院完成自查，并将学院项目整体执行情况报告（附件1）纸质件盖章后报送到教务处教学科，电子稿发到zlgc@hnuu.edu.cn。
(2) 11月3日前各学院组织参与检查验收的项目负责人登录学校质量工程项目管理系统，上传相关检查验收材料（附件2、附件3、附件4、附件5，要求学院或部门填写审核意见并盖章）及相关佐证材料电子稿。
五、其他要求
1．所有到期项目必须参加结项验收。因故不能按时结项的可申请延期一年，每个项目仅可申请延期一次。项目申请延期需提出延期申请，说明延期理由和项目推进计划。项目不按期结项或不按照任务书实施的，学校将约谈项目负责人并提出整改方案。截至本通知文件发布之日起，已批准延期一年结项而本次未参加结项或未能结项的，一律做撤项处理。
2．项目负责人要根据项目进展情况，认真填写项目进展或结题报告书，如实反映项目建设成果。所有项目检查验收应以建设任务书（或校级项目申报指南）作为项目执行、过程检查和结题验收的主要依据。报告中数据应准确无误，典型事例应真实具体，文字材料应言简意赅。
附件1:淮南联合大学校级质量工程项目建设整体执行情况报告.doc
2025年10月24日
教务处
