各部门、学院:

为深入推进新生入学教育课程化建设，丰富入学教育数字化教学资源，突破传统线下授课的时空限制，实现入学教育灵活开展，现决定由各相关部门分工录制入学教育系列专题视频，作为新生入学教育的线上学习资源。现将有关事项通知如下:

一、录制内容与责任分工

本次入学教育视频共设8个专题，各责任单位按分工负责对应内容的策划、讲解与录制，具体安排如下:

（一）财资处:校园一卡通使用指南（一卡通使用说明、微信公众号智慧校园系统使用说明、杂费缴纳流程等）

（二）教务处:教学管理制度解读（学籍管理、考核规定、选课流程、培养方案、教学纪律等核心制度）

（三）学生处（团委）:学生管理制度解读（学生管理规定、违纪处分办法、奖助学金评审发放办法）

（四）武装保卫处:新生安全防范意识教育（人身财产安全、反诈防骗、校园交通安全、消防安全、应急处置等内容）

（五）医学院:健康教育暨秋季传染病预防（校园健康常识、秋季常见传染病防控、卫生习惯养成、就医指引等）

（六）信息与网络中心:数字校园应用指南（校园网使用、教务系统、学工系统等校内信息化平台操作说明）

（七）后勤保障处:校园生活服务指南（食堂、宿舍、商超、洗浴、物业报修等生活服务事项说明）

（八）马克思主义学院:理想信念主题教育（结合大学生学习生涯，开展以理想信念教育、爱国主义教育、社会主义核心价值观教育为重点的主题教育）

（九）继续教育学院:自考宣传（自学考试政策介绍、报名流程及学习支持服务等）

二、制作规范与要求

（一）时长要求:专题视频时长控制在20－30分钟，内容聚焦核心要点，避免冗余拖沓，适配新生碎片化学习需求。

（二）配套课件:每个专题需同步制作配套PPT课件，PPT内容需与视频讲解内容一一对应，排版简洁规范、重点突出。

（三）内容标准:讲解内容需准确严谨，与学校现行制度、官方口径保持一致;语言表达通俗易懂，贴合新生认知特点，兼具实用性与引导性。

（四）视频质量:视频画面清晰稳定，分辨率不低于1080P，音轨清晰无杂音、无明显背景噪音;可采用“讲师出镜＋PPT演示”“屏幕录屏＋配音讲解”等形式。

三、报送安排

（一）报送截止时间:请各单位于2026年9月3日前完成全部视频与配套PPT的制作并发送至邮箱:jxk＠hnuu.edu.cn或者使用优盘拷贝至教学科。

（二）文件格式:视频统一为MP4格式，配套课件为PPTX格式;文件命名规范为“责任部门＋专题名称”（示例:教务处＋教学管理制度解读）。

四、工作要求

（一）高度重视，压实责任。入学教育是帮助新生适应大学生活、完成身份转变的关键环节，各单位要充分认识数字化视频资源建设的重要意义，安排专人负责内容策划与讲解，各部门负责人负责审核视频内容。

（二）严把质量，按时交付。请各单位按照上述规范要求推进制作工作，确保视频与课件质量达标，按照截止时间报送，保障新生入学教育工作按期顺利开展。

特此通知。

教务处

2026年8月25日